Multas por Incumplimiento de la NOM-035: Causas, Consecuencias y Cómo Evitarlas | Guía Completa

Según datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), México ocupa el segundo lugar entre los países con peor balance entre la vida personal y laboral de sus ciudadanos. Esto ha derivado en altos niveles de estrés y ansiedad en los colaboradores mexicanos, lo que subraya la importancia de la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, también conocida como la «NOM antiestrés».

En este artículo, exploraremos las causas del incumplimiento de la NOM-035, las multas asociadasy cómo puedes evitar estas sanciones utilizando herramientas digitales como NOMIA.

¿Qué es la NOM-035?

La NOM-035-STPS-2018entró en vigor el 23 de octubre de 2018 con el objetivo de identificar, analizar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Estos factores pueden incluir trastornos de ansiedad, estrés severo, problemas para conciliar el sueño y otros efectos negativos en la salud mental de los trabajadores.

Además, la norma obliga a las empresas a realizar un análisis de riesgos psicosociales, evaluar el entorno organizacional y establecer medidas preventivas como exámenes médicos, programas de bienestar y políticas claras de comunicación.

¿Cuál es el Objetivo de la NOM-035?

En palabras simples, la NOM-035 busca crear un ambiente laboral favorableque garantice condiciones mínimas necesarias para el bienestar de los empleados. Esto incluye:

• Cargas de trabajo razonables.
• Comunicación clara y efectiva.
• Reconocimiento del esfuerzo de los colaboradores.

El cumplimiento de esta norma no solo beneficia a los empleados, sino que también ayuda a las empresas a mejorar su productividad, reducir rotación de personal y evitar problemas legales.

¿Qué Pasa si mi Empresa No Cumple con la NOM-035?

El incumplimiento de la NOM-035 puede tener graves consecuencias económicas y legales. Según el Artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo, las multas por incumplimiento pueden variar dependiendo de las obligaciones no cumplidas. A continuación, te detallamos las principales sanciones:

1. Multas por Incumplimiento General

• De 50 a 250 Unidades de Medida y Actualización (UMA):
  Aplican a patrones que no cumplan con disposiciones clave relacionadas con jornadas laborales, días de descanso y vacaciones.
  • Ejemplo: No respetar la duración máxima de la jornada laboral o no otorgar días de descanso con goce de salario.

2. Multas por Falta de Medidas Preventivas

• De 250 a 5,000 UMA:
  Se aplican cuando las empresas no implementan medidas para prevenir riesgos psicosociales o no realizan evaluaciones del entorno organizacional.
  • Ejemplo: No evaluar factores de riesgo psicosocial o no tomar acciones correctivas ante problemas identificados.

3. Sanciones por Violaciones Graves

• Hasta 5,000 UMA:
  Incluyen casos de discriminación, acoso sexual, hostigamiento laboral o falta de medidas de seguridad e higiene.

4. Costo Aproximado de las Multas

Cada UMAtiene un valor actual de $113.14 pesos (2025). Por lo tanto, las multas pueden oscilar entre $$5,657pesos\; y\; \$$565,700 pesos, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.

Consecuencias Adicionales del Incumplimiento

Además de las multas económicas, el incumplimiento de la NOM-035 puede generar:

• Inspecciones constantes por parte de la STPS: Tu empresa estará bajo la lupa de las autoridades laborales.
• Daño a la reputación: Los empleados insatisfechos pueden compartir experiencias negativas en redes sociales.
• Pérdida de talento: Un ambiente laboral tóxico provoca alta rotación de personal, lo que aumenta costos de reclutamiento y capacitación.

Cómo Evitar Multas por Incumplimiento de la NOM-035

Evitar sanciones no solo es una cuestión legal, sino también una oportunidad para mejorar el bienestar laboral en tu empresa. Aquí te dejamos algunas recomendaciones:

1. Implementa Herramientas Digitales

Utiliza plataformas como NOMIA, diseñadas específicamente para facilitar el cumplimiento de la NOM-035. Con NOMIA, puedes:

• Realizar cuestionarios digitales para identificar riesgos psicosociales.
• Monitorear en tiempo real el progreso de las evaluaciones.
• Generar reportes profesionales en PDF para auditorías internas o externas.

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2. Capacita a tus Colaboradores

Ofrece talleres y capacitaciones sobre bienestar laboral, manejo del estrés y prevención de riesgos psicosociales.

3. Realiza Evaluaciones Periódicas

Implementa evaluaciones regulares del entorno organizacional y toma medidas correctivas basadas en los resultados.

4. Documenta tus Acciones

Guarda registros claros de las medidas preventivas y correctivas que implementes. Esto será clave en caso de inspecciones por parte de la STPS.

Conclusión

El incumplimiento de la NOM-035 no solo pone en riesgo la salud mental de tus colaboradores, sino que también puede generar multas significativas y dañar la reputación de tu empresa. Con herramientas como NOMIA, puedes simplificar el cumplimiento normativo, proteger a tu empresa de sanciones y construir un entorno laboral saludable y productivo.

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